Seniorrådets konstituerende møde den 30. marts 2023

Deltagere:

Formand Hanne Illum, næstformand Carsten Nørballe, Alfred Grinderslev, Birgitte Franck, Bodil Hebeltoft, Henning C. Hansen, Jens Peter Nørgaard, Maria Jensen og Pernille Rothaus Sørensen

Endvidere deltog Dorthe Schade, Sekretariatet, Nævn, Råd og GDPR

Afbud:

Ingen.

Ordstyrer:

Pernille Rothaus Sørensen til og med punkt 5. Herefter overtog formand Hanne Illum

Referent:

Sanne Ezi, Sekretariatet, Nævn, Råd og GDPR

Dagsorden

1.    Godkendelse af dagsorden

Birgitte Franck mente ikke, at der på det konstituerende møde skulle tales om vedtægtsændringer og kunne derfor ikke godkende punktet på dagsordenen og tilføjede, at hun dermed havde trukket sit forslag til vedtægtsændringer.

Beslutning
Dagsordenen blev godkendt med 8 stemmer.

2.    Seniorrådets vedtægt

Birgitte Franck gentog, at hun havde trukket sit forslag om ændring af vedtægten.

Der var en længere drøftelse af Alfred Grinderslev, Hanne Illum, Henning C. Hansen og Pernille Rothaus Sørensens forslag om ændring af Seniorrådets vedtægt, blandt andet om at anmode Kommunalbestyrelsen om at ændre vedtægten, så det er muligt at omkonstituere sig i perioden, hvis et simpelt flertal ønsker det samt forslag om, at valg til Seniorrådet fremover holdes i forbindelse med kommunal- og regionsrådsvalg, første gang i 2025. 

Maria Jensen ville have tilført referatet, at hun ønskede at vente med ændring af vedtægter til fx næste møde.

Beslutning

6 af rådets medlemmer (et kvalificeret flertal bestående af Alfred Grinderslev, Carsten Nørballe, Hanne Illum, Henning C. Hansen, Jens Peter Nørgaard og Pernille Rothaus Sørensen) besluttede at fremsende ovennævnte forslag om ændring af vedtægten til Kommunalbestyrelsen samt at vedtægten forinden oversendelse til Kommunalbestyrelsen til politisk behandling, fremsendes til Seniorrådet til en endelig verificering af eventuelle andre tilrettelser, fx andre juridiske fejl, mangler og vendinger, der kan forårsage misforståelser.

3 af rådets medlemmer (Birgitte Franck, Bodil Hebeltoft og Maria Jensen) stemte imod ændringen af vedtægten og så hellere, at vedtægten blev gennemgået af rådet på et senere møde.

3.    Seniorrådets vedtægt til de faste udvalg

Blev taget til efterretning.

4.    Seniorrådets forretningsorden

Proceduren for behandling af forretningsordenen blev taget til efterretning.

Beslutning
Forretningsordenen sættes på Seniorrådets dagsorden på rådets næste møde den 20. april 2023, jf. forretningsordenens §8, som siger, at forretningsordenen skal revideres mindst hvert 4. år i første kvartal efter Seniorrådsvalget.

5.    Valg af formand

Pernille Rothaus Sørensen indstillede Hanne Illum som formand. 

Bodil Hebeltoft og Maria Jensen indstillede Carsten Nørballe som formand.

Der blev anmodet om skriftlig afstemning:

Alfred Grinderslev, Hanne Illum, Henning C. Hansen, Jens Peter Nørgaard og Pernille Rothaus Sørensen stemte på Hanne Illum.
Birgitte Franck, Bodil Hebeltoft, Carsten Nørballe og Maria Jensen stemte på Carsten Nørballe.

Beslutning
Hanne Illum var herefter valgt som formand og overtog ledelsen af det konstituerende møde.

6.    Valg af næstformand

Formanden indstillede Alfred Grinderslev som næstformand.

Bodil Hebeltoft og Maria Jensen indstillede Carsten Nørballe som næstformand.

Der blev anmodet om skriftlig afstemning:

Alfred Grinderslev, Hanne Illum, Henning C. Hansen og Pernille Rothaus Sørensen stemte på Alfred Grinderslev.
Birgitte Franck, Bodil Hebeltoft, Carsten Nørballe, Jens Peter Nørgaard og Maria Jensen stemte på Carsten Nørballe.

Beslutning
Carsten Nørballe var herefter valgt som næstformand.

7.    Valg af 3-4 medlemmer til Seniorrådets Boligudvalg

Formanden spurgte, hvem der var interesserede i at sidde i Seniorrådets Boligudvalg?

Beslutning
Følgende meldte sig og blev valgt til Boligudvalget: Birgitte Franck, Bodil Hebeltoft, Maria Jensen og Pernille Rothaus Sørensen.

8.    Valg af 3-4 medlemmer til Seniorrådets Trafikudvalg

Formanden spurgte, hvem der var interesserede i at sidde i Seniorrådets Trafikudvalg?

Beslutning
Følgende meldte sig og blev valgt til Trafikudvalget: Birgitte Franck, Bodil Hebeltoft og Maria Jensen.

9.    Valg af 1 medlem og 1 suppleant til Regionsældrerådet Hovedstadens Forretningsudvalg

Formanden spurgte om Jens Peter Nørgaard var interesseret i medlemsposten, hvilket han var. Birgitte Franck meldte sig som suppleant.

Beslutning
Jens Peter Nørgaard blev enstemmigt valgt som medlem og Birgitte Franck blev enstemmigt valgt som suppleant.

10.    Valg af 1 medlem og 1 suppleant til Frederiksberg Frivillighedsforum

Se punkt 2 i Seniorrådets referat af mødet den 20. april 2023.

11.    Valg af repræsentant til følgegruppen om ”Forbedret oral sundhed hos skrøbelige ældre mennesker”

Formanden spurgte, hvem der var interesseret i repræsentationsposten. Birgitte Franck meldte sig.

Beslutning
Birgitte Franck blev enstemmigt valg som repræsentant.

12.    Mødeplan, mødekalender og årsplan for resten af 2023

Formanden orienterede kort om Seniorrådets mødeplan, mødekalender og årsplan.

Formanden oplyste tillige, at fx refusion af transportudgifter kun kan godkendes, hvis aktiviteten forinden er indmeldt til Seniorrådets mødekalender. 

13.    Medlemsfortegnelse

Formanden henviste til den vedlagte medlemsfortegnelse og oplyste, at hvis der var fejl eller mangler, så skal disse fremsendes til Sekretariatet, idet navn og medlemmernes mailadresser vil blive lagt på Seniorrådets hjemmeside, da det skal være muligt for borgerne at kontakte rådets medlemmer direkte.

Der var ingen rettelser.

14.    Tilmelding til Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde og ældrepolitiske konference den 3. og 4. maj 2023 på Nyborg Strand samt valg af 3 stemmeberettigede til repræsentantskabsmødet

Følgende deltager både den 3. og 4. maj 2023: Bodil Hebeltoft, Carsten Nørballe, Hanne Illum, Henning C. Hansen, Maria Jensen og Pernille Rothaus Sørensen.

Følgende kunne desværre ikke deltage: Alfred Grinderslev, Birgitte Franck og Jens Peter Nørgaard.

15.    Abonnement på Sundhedsmonitor.dk

Formanden oplyste, at Birgitte Franck havde forhandlet Seniorrådet en yderst favorabel aftale på Sundhedsmonitor.dk.: 4 abonnementer for 4.800 kr. årligt ekskl. moms.

Birgitte Franck og Hanne Illum ønskede fortsat at beholde deres abonnementer. Desuden meddelte Jens Peter Nørgaard og Maria Jensen, at de ønskede et abonnement.

Beslutning
Det blev besluttet at forsætte disse abonnementer og at de 4 ovennævnte tilmeldes abonnementerne og vidensdeler med resten af Seniorrådets medlemmer. 

16.    Abonnement på Byrumsmonitor.dk

Formanden oplyste, at Birgitte Franck tillige havde forhandlet Seniorrådet en yderst favorabel aftale på byrumsmonitor.dk.: 1 abonnement for 1.285 kr. årligt ekskl. moms.

Formanden foreslog, at Birgitte Franck fortætter abonnementet og vidensdeler med resten af Seniorrådets medlemmer.

Beslutning
Det blev besluttet at fortsætte abonnementet og at Birgitte Franck forsætter som modtageren.

17.    Næste møde er torsdag den 20. april 2023 kl. 11.00

Maria Jensen meldte afbud til mødet.

18.    Eventuelt

Jens Peter Nørgaard foreslog, at Seniorrådet nedsætter en ad-hoc gruppe, der skal udbrede kendskabet til Seniorrådet, herunder se på Seniorrådets kommunikation med omverdenen, højne valgdeltagelsen og arbejde på en bedre dækning i lokalavisen FrederiksbergLIV.

Punktet sættes på rådets næste møde den 20. april 2023. 

Mødet sluttede kl. 12:55