Seniorrådets møde den 20. april 2023

Deltagere:

Formand Hanne Illum, næstformand Carsten Nørballe, Alfred Grinderslev, Birgitte Franck, Bodil Hebeltoft, Henning C. Hansen, Jens Peter Nørgaard og Pernille Rothaus Sørensen

Afbud:

Maria Jensen

Ordstyrer:

Næstformand Carsten Nørballe

Referent:

Sanne Ezi, Sekretariatet, Nævn, Råd og GDPR

Dagsorden

1.    Godkendelse af dagsorden

Godkendt med tilføjelse af to høringer vedrørende kommuneplantillæg.

2.    Det godkendte referat fra Seniorrådets konstituerende møde den 30. marts 2023

Vedrørende punkt 10 ”Valg af 1 medlem og 1 suppleant til Frederiksberg Frivillighedsforum” har Birgitte Franck efterfølgende påpeget, at Seniorrådets forretningsorden siger ”Seniorrådet vælger 1 medlem og 1 suppleant til Frederiksberg Frivillighedsforum. Valgperioden følger Kommunalbestyrelsens valgperiode. Såfremt de(n) udpegede ikke genvælges ved valg til Seniorrådet, foretages ny udpegning for den resterende periode.” Både medlem Henning C. Hansen og suppleant Birgitte Franck blev begge genvalgt til Seniorrådet.

Beslutning
Det blev derfor enstemmigt vedtaget at omgøre valget af suppleant til Frederiksberg Frivillighedsforum. Birgitte Franck fortsætter derfor som suppleant. 

3.    Høringer

Høring vedrørende Udkast til Kvalitetsstandarder. Frist den 2. maj 2023
Beslutning
Pernille Rothaus Sørensen og Carsten Nørballe skriver udkast til høringssvar, der godkendes af Seniorrådet pr. mail.

Seniorrådet udtrykte utilfredshed med den korte høringsfrist på en så vigtig og omfattende høring, ikke mindst i lyset af, at Ældre- og Omsorgsudvalget på sit møde allerede den 27. marts 2023 havde besluttet at sende Kvalitetsstandarderne i høring i rådene. Høringen var først modtaget den 17. april 2023. Rådet bad sekretæren søge om udsættelse af høringsfristen med 14 dage til den 16. maj 2023. Dette er sket den 20. april 2023 og Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet har efterfølgende oplyst, at høringsfristen – på grund af den videre politisk proces – kun kan udsættes til den 9. maj 2023.

Høring vedrørende masterplan for det nære sundhedsvæsen på Frederiksberg 2023. Høring endnu ikke modtaget fra forvaltningen
Beslutning
Jens Peter Nørgaard følger sagen, for at rådet er på forkant i arbejdet med et kommende høringssvar – og eventuelt komme med input til udarbejdelsen af masterplanen.

Høring vedrørende Handicappolitik 2023-2026. Frist den 27. april 2023
Beslutning
Birgitte Franck og Bodil Hebeltoft skriver udkast til høringssvar, der godkendes af Seniorrådet pr. mail før endelig fremsendelse af høringssvaret.

Høring vedrørende Kommuneplantillæg 4: Grøn omstilling. Frist den 16. juni 22923
Beslutning
Birgitte Franck og Carsten Nørballe skriver udkast til høringssvar, der godkendes af Seniorrådet pr. mail før endelig fremsendelse af høringssvaret.

Høring vedrørende kommuneplantillæg 5: Udbygning af den blandede by. Frist den 16. juni 2023
Beslutning
Birgitte Franck og Carsten Nørballe skriver udkast til høringssvar, der godkendes af Seniorrådet pr. mail før endelig fremsendelse af høringssvaret.

4.    Seniorrådets forretningsorden

Forretningsordenen var fremsendt med forslag til ændringer, herunder konsekvensrettelser af, at der pr. 1. april 2023 er sket navneændring fra Frederiksberg Ældreråd til Frederiksberg Seniorråd. Ændringsforslagene blev drøftet.

Beslutning
Det fremsendte udkast til forretningsordenen blev godkendt. Seniorrådets hjemmeside opdateres med den reviderede forretningsorden og sendes samtidig til Seniorrådets medlemmer.

5.    Besøg af borgerrådgiver på augustmødet

Borgerrådgiver Annette Gregersen har ønsket at besøge Seniorrådet på mødet 24. august 2023. Annette Gregersen tiltrådte 1. oktober 2022.

Beslutning
Seniorrådet takkede ja til borgerrådgiverens tilbud om besøg den 24. august 2023.

6.    Nedsættelse af et ad-hoc udvalg om udbredelse af kendskab til Seniorrådet

Jens Peter Nørgaard uddybede sit forslag til udarbejdelse af en kommunikationsplan for udbredelse af kendskabet til Seniorrådet og Seniorrådets arbejde. 

Beslutning
Det blev besluttet at give Jens Peter Nørgaard det i oplægget ønskede mandat til at undersøge muligheder for samarbejde med andre instanser og udarbejde en skitse over muligheder. Skitsen forelægges formandskabet med henblik på fremlæggelse i rådet.

7.    Kommunens budget 2024

Hanne Illum orienterede kort om Seniorrådets liste over budgetforslag for 2024 og arbejdet frem til august.

Sekretæren oplyste, at Seniorrådets møde med borgmesteren og direktionen er fastlagt til den 30. august 2023 kl. 14-15. 

Desuden er frist for rådets budgetønsker til dette møde den 18. august 2023 og frist for bemærkninger til Frederiksberg Kommunes budgetforslag er den 1. september 2023 kl. 12.

Beslutning
Seniorrådets uprioriterede liste over budgetforslag for 2024 blev godkendt og gjort til Seniorrådet oversigt over budgetforslag for 2024, som der arbejdes videre med.

8.    Orientering fra formanden

Formanden oplyste, at Seniorrådets formandskab var inviteret til møde med sundheds- og omsorgschef Nikolai Kjems og kontorchef Dorthe Schade vedrørende Seniorrådets intro-kursus og årshjul. Formanden tilføjede, at det er vigtigt, at alle deltager i det kommende intro-kursus, så vigtigt, at det læner sig op ad mødepligt.

9.    Orientering fra medlemmerne

Birgitte Franck oplyste, at 

hun har deltaget i temalørdag på Folkeuniversitet med emnet Den sunde aldring. Der var oplæg om Social aktivitet og sund aldring, om Viden om demens – forebyggelse og håndtering og om Hjernens livskarriere – nyt syn på hjernens aldring og hun mener, at det er meget vigtigt, at Seniorrådet har fokus på, at kommunen så tidligt som overhovedet muligt sætter ind med forebyggelse til Den sunde aldring.
borgerne nu - formentlig - efter det fyldte 60. år kan bestemme, om man vil genoplives, hvis man får hjertestop.
hun har hørt om servicerede boliger fra Silkeborg med spa, dampbad og fitness. Desuden er der ansat en aktivitetsvært. Konceptet henvender sig til aktive +55-årige og prisen er 2.500 kr., der lægges oven i huslejen. Det er blevet særdeles attraktivt og der er 1.000 på venteliste. Hun tilføjede, at dette kunne indtænkes på hospitalsgrunden.

10.    Orientering fra Regionsældrerådet, Danske Ældreråd og øvrige

Danske Ældreråd, v/Hanne Illum
Hanne Illum oplyste, at Pernille Rothaus Sørensen desværre havde måtte melde afbud til Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde og konference den 3. og 4. maj 2023 på Nyborg Strand. Seniorrådet deltager med 5 medlemmer til arrangementet.

11.    Meddelelser fra Boligudvalget

Pernille Rothaus Sørensen oplyste, at hun vil påtage sig at indkalde til det første møde i Boligudvalget, så udvalget kan konstituere sig med en formand. 

Hun tilføjede, at Ældrerådets Boligudvalg havde været i gang med arbejdet omkring ældreboliger, herunder problemerne med larm og utryghed på grund af, at der også visiteres yngre med særlige behov til ældreboliger. Der kunne fx være brug for en social vicevært. Formanden foreslog, at Boligudvalget henvender sig til de almene boligselskaber for at høre om problemets omfang.

Pernille Rothaus Sørensen oplyste, at Boligudvalget tillige mangler et kommissorium. Det blev aftalt, at Alfred Grinderslev sender Trafikudvalgets kommissorium til inspiration.

12.    Meddelelser fra Trafikudvalget

Birgitte Franck oplyste, at der er møde i Trafikudvalget den 27. april 2023. 

Birgitte Franck orienterede om en henvendelse vedrørende nedlæggelse af linje 37, som hun har løst til alles tilfredshed.

Alfred Grinderslev orienterede om en sag, som Ældre Sagen Frederiksberg har været inddraget i vedrørende handicapkørsel via Movia, hvor borgeren er kørestolsbruger og har behov for at blive fragte ned fra 2. sal. Dette går gnidningsfrit med Falck, men Movia har meddelt borgeren, at det sikkerhedsmæssigt ikke kan lade sig gøre at fragte borgeren fra 2. sal og ned, da trappeafsatsen er for smal. Den skal være minimum 120 cm. Frederiksberg Kommunes Visitation kan heller ikke hjælpe borgeren, uanset at Falck kan klare opgaven. Han forslog, at Seniorrådet tager dette med i kvalitetsstandarden.

Alfred Grinderslev tilføjede, at det heller ikke længere er tilladt at have en rollator stående i opgangen.

Birgitte Franck fortalte om en borger, der netop havde fået besked om, at rollatoren ikke måtte stå i opgangen, men at den skulle placeres uden for opgangen. Visitationen havde ikke tid til at komme og montere en ring i væggen, som rollatoren kunne låses fast til og det betød, at rollatoren dagen efter var stjålet.

13.    Rådets økonomi 2023

Formanden orienterede om regnskabet fra sekretariatet samt Seniorrådets eget budget og regnskab.

Formanden oplyste, at Maria Jensen, har anmodet om at få et af Seniorrådets faste rejsekort. 

Beslutning
Sekretariatets regnskab og rådets eget budget/regnskab blev taget til efterretning.

Det blev besluttet, at Maria Jensen ikke på nuværende tidspunkt kan få et rejsekort fast, men at hun på lige fod med andre fra rådet, kan hente rejsekortet på rådhuset, når der er behov for det. Det vil sige ved transport i forbindelse med møde eller lignede i Seniorrådets tjeneste. Det blev tilføjet, at Birgitte Franck har et fast rejsekort, da hun har rejst meget på rådets vegne og det forventes at være samme aktivitet i fremtiden.

Seniorrådet har i alt tre rejsekort, hvoraf de to ligger hos sekretæren på rådhuset.

Sluttelig blev det præciseret, at Seniorrådets rejsekort kun må benyttes, hvis det er godkendt af Seniorrådet, fx ved, at man har fået godkendt et kursus, er tilmeldt konferencer eller særlige møder, man er udpeget til at varetage. Seniorrådet refunderer fx ikke transport til møder på Frederiksberg Rådhus og ej heller ved deltagelsen i 7-by-mødet på Københavns Rådhus.

14.    Seniorrådets årsplan 2023

Formanden orienterede kort om årsplanen.

Birgitte Franck spurgte, om der var interesse for, at Seniorrådet holder et temamøde om fx knogleskørhed eller lignende.

Birgitte Franck oplyste, at Frederiksberg har været meget ude om nedbringelse af ensomhed og foreslog, at Seniorrådet inviterede sundheds- og omsorgschef Nicolai Kjems til at orientere om, hvad Frederiksberg reelt har gjort på området.

Formanden oplyste, at hun havde talt med Nicolai Kjems og han havde foreslået, at han deltager i 10-15 minutter i hvert møde i Seniorrådet for kort at orientere om, hvad der er på tapetet. Formanden tilføjede, at hun havde oplyst Nicolai Kjems, at hun bakkede op om forslaget.

Beslutning
Det blev besluttet at afvente planlægning af temamøder og i stedet udarbejde en samlet struktur for borgertemamøder. Formandskabet udarbejder et oplæg.

Det blev besluttet at sige ja tak til Nicolai Kjems om korte besøg på Seniorrådets møder, når det passer ind i hans kalender.

15.    Seniorrådets mødekalender for 2023-2026

Formanden orienterede kort om mødekalenderen og oplyste, at hvis der er to røde **, betyder det, at det er nye punkter siden sidste udgave af kalenderen. Formanden tilføjede, at det er vigtigt, at alle indmelder til mødekalenderen (sender en mail til formanden), da den danner grundlaget for medlemmernes refusion af eventuelle udgifter, fx til transport.

Formanden oplyste, at der den 16. maj 2023 kl. 9:30 er 7-by-møde i Københavns Kommune, hvor Seniorrådet kan sende 5 deltagere. Formandskabet er selvskrevet, så der skal vælges 3 medlemmer.

Formanden oplyste, at der er kommet en invitation fra Regionsældrerådet Hovedstaden om at deltage i en workshop den 2. maj 2023 på Regionsgården i Hillerød om at skabe mere tilgængelige og inkluderende mobilitetsløsninger. Tilmelding sker via mail til Jørn Gettermann. Der var desværre ingen fra rådet, der havde mulighed for at deltage. 

Beslutning
Mødekalenderen blev taget til efterretning.

Det blev besluttet, at Alfred Grinderslev, Birgitte Franck og Bodil Hebeltoft deltager sammen med formandskabet. Sekretæren har den 20. april 2023 tilmeldt de valgte til 7-by-mødet.

16.    Seniorkoncerterne 9., 10. og 11. maj 2023

Kultur- og Fritidsafdelingen har den 13. april 2023 anmodet om at få oplyst hvem fra Seniorrådet, der deltager på hvilke dage og hvem fra Seniorrådet, der holder en kort tale ved koncerterne. Talen må højst vare 3 minutter.

Beslutning

• Den 9. maj 2023: Carsten Nørballe holder tale og derudover deltager Bodil Hebeltoft
• Den 10. maj 2023: Hanne Illum taler, ingen derudover deltager
• Den 11. maj 2023: Bodil Hebeltoft taler og derudover deltager Alfred Grinderslev.

17.    Næste møde er torsdag den 25. maj 2023 kl. 11.00 – 13.00

Formandskabet er forhindret i at deltage og har foreslået, at mødet flyttes til torsdag den 1. juni 2023 kl. 11.00-13.00 – alternativt at det aflyses (jf. forretningsordenen §2)

Beslutning
Det blev besluttet at flytte mødet til torsdag den 1. juni 2023.

18.    Eventuelt

Intet.

Mødet sluttede kl. 12:55